A Importância das conexões e das alianças

Sempre gostei de trabalhar na área de planejamento, projeto e construção e com as minhas competências fui convidado a participar de um grande projeto inédito para uma empresa.

Fizemos um projeto conceitual, trabalhamos no planejamento físico e financeiro, elaboramos o CAPEX e o memorial do investimento, e submetemos a aprovação.

Aprovação com louvor, valor aprovado e projeto seguiu para a execução.

Antes da execução, conversamos com as áreas envolvidas e impactadas para que o projeto pudesse ter sintonia com a operação, segurança e atendesse o mercado da melhor forma possível. Premissas escritas e começamos o desenvolvimento do Projeto Executivo, concorrência e contratação da empresa vencedora para realização do empreendimento.
(fazendo um resumo do passo a passo)

Obra se inicia e passado 2 meses, o vencedor desiste da construção alegando falta de segurança no local. Partimos para o segundo colocado com valor mais alto mas seguimos com contrato assinado e continuidade da obra.

Passado +2 meses, descobre-se um problema no solo (infiltração de veio dágua, rocha calcárea e etc) e há um pleito de valor adicional da empreiteira. Como ainda há folga no valor aprovado, a obra continua.

Finalzinho da obra, exigências da empresa que prestará serviço, faz com que o valor aprovado não se sustente. Há uma necessidade de solicitar um aumento no valor aprovado para que a obra não pare.

Como o Diretor estava de férias, o novo pedido de verba precisaria alinhar antes e diretamente ao presidente. Preparo uma apresentação sobre os problemas enfrentados, as justificativas técnicas para o novo valor adicional e agendo uma reunião.

Um colega meu, mas velho e experiente, faz o seguinte conselho: “Eu se eu fosse você, esperaria a volta do Diretor e não falaria com o presidente”
Eu, novato, cheia de energia, e com todos os argumentos possíveis, decido ir a reunião. Faço a apresentação, muito diálogo e uma percepção de boa aceitação do presidente.

Na volta do Diretor, fui chamado a sua sala para explicar o motivo de ter ido ao presidente, sem o conhecimento dele e dos demais membros do conselho financeiro. Posso admitir que não foi uma boa conversa e entendi ali que tinha “ultrapassado” uma linha.

Resumindo, a verba adicional foi aprovada, mas entendam que nessa vida coorporativa precisamos fazer alianças e conexões, mesmo que seu projeto seja o melhor e que você tenha razão que será um sucesso. Nada se aprova em uma canetada, tudo se “concorda” em colegiado, escutando os prós e os contras e melhorando sua argumentação e seu projeto.

Valeu a lição para os próximos mesmo que custe mais tempo.